אירגון הזמן והבית: איך להתמודד עם גודל המשימה?

מה הקושי שלי? האם הבעיה שלי היא בלגאן בבית, אבל אין לי בעיה להגיע בזמן לפגישות או לנהל את היום?

האם הבעיה שלי היא דווקא שהזמן בורח לי בין האצבעות ואין לי מסגרת לחיים, אבל הבית שלי נראה די מסודר ולא אגרתי חפצים מיותרים?

עם שני האתגרים האלה נתמודד באותה צורה:

נפרק גם את הזמן וגם את הבית ליחידות קטנות, ונעשה בהם סדר.
את העקרונות האלה אפשר ליישם על כל דבר: על הגינה, על המשרד בעבודה, על המכונית.

את הזמן נפרק ליחידות של שנים, חודשים, שבועות וימים:
יש דברים שנעשה באופן יומיומי, כמו להתלבש עד הנעליים ולסדר את המיטה כל בוקר, וכן להכין את התיק למחר ולהבריק את הכיור כל ערב.
יש דברים שנעשה באופן שבועי, כמו רשימת קניות כל יום ראשון, קניות כל יום שני, ספרייה כל יום רביעי, ויום חמישי יום ניקוי הבית.
יש דברים שנעשה באופן חודשי, כמו הקדשת השבוע לחדר השינה לצורך פינוי חפצים מיותרים ממנו, ונקיונו.
יש דברים שנעשה רק כמה פעמים בשנה, כמו החלפת בגדי חורף-קיץ.

את הבית נפרק ליחידות של איזורים. פלייליידי, למשל, מחלקת את הבית לאיזור הכניסה ופינת האוכל, איזור המטבח, איזור האמבטיה ועוד חדר בבית, איזור חדר השינה ואיזור הסלון. בכל חדר נטפל בחלקים, החל מהדלת, עם כיוון השעון.
פירוק לצורך מיון וסדר בתוך החדרים: לפי מדפים או מגירות בודדים (לא נעבוד על כל שולחן הכתיבה, אלא נפתח רק מגירה אחת ונוציא ממנה דברים מיותרים, למשל).
פירוק לצורך ניקוי בתוך כל חדר: נבנה בהדרגה רשימת ניקוי מפורטת לכל חדר, ואז ניעזר בה כדי לנקות לפי הרשימה בצורה שמפרקת את המשימה הגדולה והענקית של "לנקות את הסלון" לשורה של סעיפים קטנים: לנקות את המנורות, לנקות את מסגרות התמונות, לשאוב את הספה, לשטוף את הרצפה.
כשיש רשימה כתובה, שאפשר לשלוף כל חודש ולעבוד לפיה, הכל מסודר לנו לפני העיניים, ואפשר לסמן V ליד כל סעיף שסיימנו ולהרגיש תחושת הישג.

זוהי השיטה:
לפרק כל משימה לחלקים קטנים, בגודל שמתאים לנו.
לעשות כל פעם רק חלק אחד מהרשימה, לפי הסדר.
בדרך זו נגיע באופן עקבי לכל הבית, או לכל משימה אחרת שעומדת בפנינו.

לאט לאט, בהדרגה, בקצב שלנו, נפנה את כל איזורי הבית מדברים מיותרים, נברך אנשים אחרים בשפע שתופס לנו מקום בבית ורובץ לנו על הלב כאבן שאין לה הופכין, וגם נגיע לנקות כל דבר בבית בזמנו.

מה עוזר לנו להישאר ממוקדים במשימות שלנו ולא להתפזר?
♦ הרשימה שלנו, שמפרקת את הזמן ואת הבית ליחידות קטנות.
♦ הטיימר שלנו, שמקציב זמן קצר למשימה היומית.

הטריק הוא לעשות קצת כל יום, וכך מתקדמים ללא כאבים.

 די לפרפקציוניזם – כי לא צריך לעשות "ה-כ-ל" בבת אחת.

די לכתוב… אני הולכת לבצע את המשימה הבאה שלי להיום! (-:

באהבה,
בשמת